En esta ocasión traemos Office Timeline, un complemento para Powerpoint que permitirá añadir líneas de tiempo en nuestras presentaciones, otorgando mayor intuición y facilidad para editar o crear presentaciones.
Powerpoint viene incluido en la suite Office como puede ser la licencia Office 2021 o anteriores. Office Timeline permitirá ampliar las funciones de Powerpoint de forma drástica.
Office Timeline – Añadir línea de tiempo en PowerPoint
Con Office Timeline tendremos una visión ampliada en nuestras presentaciones de proyectos corporativos, esto permite a profesionales en Gestión, Administración y planificación de proyectos crear presentaciones intuitivas para que todo el equipo entienda rápidamente los objetivos.
Podremos mostrar gráficos profesionales y coloridos, así como las fechas y objetivos a mitigar en cada parte del proyecto por cada miembro del Staff.
La gestión más eficiente para los proyectos es clave. Con múltiples tareas, plazos y recursos a gestionar, todas las herramientas que faciliten la planificación y la visualización son prácticamente indispensables. Una de ellas es Office Timeline.
¿Qué es Office Timeline?
Office Timeline es un complemento de PowerPoint incluido en Office ya sea 2019 o 2021, este le permite a todos los usuarios crear cronogramas y líneas de tiempo de alta calidad con muchísima facilidad. Está diseñada para ayudar a todos los profesionales de diversas industrias a planificar y comunicar todos los planes y proyectos de manera muy efectiva.
La diferencia de esta con otras herramientas para la gestión de proyectos, muchas de las cuales pueden ser muy complejas o difíciles de usar, esta se integra directamente con PowerPoint, aprovechando así la familiaridad y las capacidades gráficas del software
Características principales.
Facilidad de Uso.
Office Timeline destaca por su facilidad de uso. No es necesario ser un experto con PowerPoint para la creación de cronogramas detallados y muy profesionales. La interfaz es muy intuitiva y gracias a sus plantillas prediseñadas le permitirá crear gráficos en minutos.
Integración con PowerPoint.
Se integra completamente con PowerPoint, por esta razón, podrá incorporar cronogramas y líneas de tiempo directamente en todas sus presentaciones. Facilitando la creación de presentaciones visualmente muy atractivas sin necesidad de otras herramientas.
Plantillas personalizables.
Ofrece una gran amplia gama de plantillas disponibles que podrá personalizar según necesidades. Desde lo más básico hasta diagramas de Gantt muy complejos, todas las plantillas disponibles están diseñadas para ser flexibles y adaptables a cada tipo de proyecto.
Visualización.
La visualización y la simpleza es una combinación clave en la gestión de proyectos. Gracias a Office Timeline podrá tener visualizaciones claras y comprensibles, destacando cosas importantes, plazos y dependencias entre tareas. Mejorando así la comunicación y la compresión del proyecto entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas.
Actualizaciones en Tiempo Real.
Todos los cronogramas podrán ser actualizados fácilmente y a medida que el proyecto avance. Todos los cambios se reflejarán instantáneamente en todas las presentaciones, asegurando así que todos los interesados estén informados.
Exportación y Compatibilidad.
Todos los cronogramas que se creen con Office Timeline los podrá exportar en varios formatos, formatos incluidos, tales como PDF, imágenes y documentos de PP. Esto facilita compartir todos los planes del proyecto con otras personas que no tengan o no utilizan PowerPoint.
Office Timeline es una poderosa herramienta, muy versátil, la cual le facilitara toda la gestión y comunicación de todos los proyectos en diversos contextos. Gracias a su facilidad de uso, su gran integración con PowerPoint y la capacidad para crear visualizaciones mucho más claras y comprensibles, todas estas funciones y herramientas hacen que sea una opción a tener en cuenta para los profesionales.
Este software le ayudará a mejorar la eficiencia y la efectividad en todos los proyectos, haciendo que todos los planes y presentaciones sean mucho más claros y persuasivos.
Diferentes usos de Office Timeline.
- Gestión de Proyectos: Realmente útil para todos los proyectos, podrá planificar, ejecutar y monitorear todos los proyectos de manera mucho más eficiente, ayudando a visualizar el progreso del mismo e identificando posibles retrasos y pudiendo gestionar el estado de manera mucho más efectiva.
- Presentaciones Ejecutivas: Válido para presentar informes de progreso y planes estratégicos.
- Planificación de Eventos: Podrá planificar y gestionar eventos, desde la programación de actividades hasta la coordinación de recursos.
- Fines educativos: Profesores y estudiantes podrán utilizarlo para planificar proyectos de investigación, preparar cronogramas de estudio y presentar información visualmente mucho más atractiva.
- Desarrollo de Productos: Cronogramas para planificar el ciclo de vida de productos, desde la investigación, desarrollo hasta el lanzamiento y la comercialización.
Pruebe Office Timeline:
Su descarga e instalación es realmente fácil, con un par de clics podremos disfrutar de todas las herramientas y funciones que nos proporcionará para la creación y gestión de proyectos. Podrá utilizarlo de forma online directamente en su página web oficial.
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